Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d)
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Was erwartet Sie?
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform, Support und Reporting
- Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund:innen
- Sie versenden Unterlagen an Kund:innen / Dienstleister:innen
- Sie verantworten die Meeting-Vor- und Nachbereitungen
- Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
- Sie unterstützten aktiv das Projektmanagement
- Sie bereiten Schulungsveranstaltungen vor
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit
- Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit
- Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen
- Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise mit
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell
- Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
- Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen
- Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
- Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
- Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
- An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
- Gratis heiße und kalte Getränke sowie Süßigkeiten bis zum Umfall
- Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
- Mitarbeiter-Events<br />Jetzt bewerben. Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten über Campusjäger by Workwise: https://www.campusjaeger.de/s/2MWz9g7-mitarbeiter-im-backoffice-manageme...