Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind Typen, keine Stereo-typen! - Wir haben Ecken und Kanten, dafür aber Erfahrung und den „Blick über den Tellerrand“. Wir sind weder typische Juristen, noch typische IT-ler: wir denken interdisziplinär & unternehmerisch.
Kaum einer will „Weltmeister im Datenschutz“ werden.
Daher machen wir das, was nötig ist - in Mittelstands-tauglicher, pragmatischer Form. Wir verfügen sowohl über betriebswirtschaftliche Marketingkompetenz, ebenso haben wir tief greifendes Technik-Know-how. Unsere Management-Erfahrungen reichen vom Start-Up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern.
Was erwartet Sie?
Sie entlasten Geschäftsleitung und Berater-Crew.
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund:innen
- Sie verantworten die Meeting-Vor- und Nachbereitungen und das Follow-Up von ToDo's
- Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform: vom einfachen Support über Reporting und der Anlage neuer / Löschung ausgeschiedener Nutzer für unsere Kunden bis zur Modifikation oder Erstellung von Inhalten nach Vorlagen (bzw. Freelancer-Koordination dazu)
- Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
- Sie versenden Unterlagen an Kund:innen / Dienstleister:innen
- Sie bereiten Schulungsveranstaltungen und -unterlagen vor
- Unterstützen die Webseiten-Pflege und Koordinieren bei Bedarf entsprechende Dienstleister
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 6 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Geschäftsführungs-Assistenz oder Sekretariat.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit oder sind mindestens technisch interessiert.
- Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit.
- Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen.
- Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise und pragmatischer Problemlösungskompetenz mit.
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.
- Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- hohe Flexibilität und Freiheitsgrade eines kleinen, modernen Unternehmens - bei hoher Verantwortung und hohen Erwartungen an Mitdenken und Sorgfalt
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
- Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen und Initiativen
- Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit oder auch die Arbeit mit modernen Office-Tools, gerne auch E-Learning-portalen und Whistleblowing-Plattformen
- Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
- Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
- Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
- An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
- Gratis heiße und kalte Getränke, sowie Süßigkeiten bis zum Umf... - glücklich sein
- Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
- Mitarbeiter-Events
- schnelles Feedback
- erster Kennenlern-Call am Telefon oder via Teams
- Kennenlernen mit dem Team
nach Einstellung:
- persönliche Einarbeitung
- detaillierter Einarbeitungplan
- viele Informationen und Doku in unserem Unternehmens-Wiki<br />Mehr Informationen und Bewerbung unter Campusjäger by Workwise: https://www.campusjaeger.de/s/2bm0E5r-assistenz-der-geschftsfhrung-mwd